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本书共分为公文的基本情况、公文的写作要领、公文的常见问题及修改三章，主要内容包括：公文种类及其适用范围、几组容易用错的公文等。

前言

第一章 公文的基本情况

第一节 公文种类及其适用范围

一、公文种类

二、适用范围

第二节 几组容易用错的公文

一、命令（令）与决定

二、公告与通告

三、意见与通知

四、决议与公报

五、请示与报告

第三节 公文的格式

一、文头

二、文中

三、文尾

第四节 公文的大标题、小标题和结尾语

一、大标题

一、小标题

三、结尾语

第二章 公文的写作要领

第一节 常用公文的写法

一、通知

一、请示

三、报告

四、纪要

五、函

六、批复

七、通报

第二节 公文写作需要把握的重点

一、立意

二、主题

三、结构

四、材料

……

第三章 公文的常见问题及修改

王永鉴，男，1955年12月生。先后毕业于南京大学中文系、复旦大学法学院，法学硕士，长期在上海市政府机关从事文字工作，为全市公务员初任培训、军转干部培训主讲老师之一，多次应邀在浦东干部学院、上海市委党校等单位授课，曾参与编著《机关应用文写作》《上海市新录用公务员初任培训教材》等，并被上海市语言文字委员会聘任为上海市公共场所语言文字应用监测专家。

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对文稿修改的方法，可以归纳为“一、二、三、四、五”。

“一”是发扬一种精神，就是工匠精神。要精雕细刻，字斟句酌。

“二”是坚持两个原则，就是尊重原稿本意，贯彻领导意图。

“三”是采用三种方法，就是“增加、删除、移动”。

“四”是实行四个步骤，就是推敲标题，理顺结构，充实内容，修饰文字。

“五”是把好五道关，就是政治大局关、法律政策关、内容表述关、文字标点关、体例格式关。

我国法律的效力，从高到低排列为：宪法（全国人大制定）→法律（全国人大及其常委会制定）→行政法规（国务院制定）→地方性法规（地方人大及其常委会制定）→规章（中央部门或地方政府制定）。所有文件表述都必须遵守法律规定，不得违背和突破。

书籍介绍

本书共分为公文的基本情况、公文的写作要领、公文的常见问题及修改三章，主要内容包括：公文种类及其适用范围、几组容易用错的公文等。