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1 整体一目了然（一览性）

2 有框架（表格）

3 每个框架里都有标题（主题）

有时侯，需要这几个特征同时具备，有时候采用一部分即可，即使文件只有1页纸，也能成为可以派上用场的“1页纸”。

如何让对方在“3秒以内”做出决断？

我后来才知道，丰田社长有一个独特的原则：“在3秒以内做决断”。可能是因为下决定的时机稍有拖延，就会对重要的谈判等产生影响，所以才要尽快做决定吧。

也就是说，作为下属，必须准备可以让社长短时间内做出决断的“1页纸”。

不仅是丰田社长，所有的老板、上司以及其他优秀的商业人士都非常忙碌，根本没有细细品读、认真思考、做决定的时间。所以，做方案的一方需要事先耐心思考，认真想好方案，并将思考出来的结果做成一看便知的东西，而不是花时间读才能明白的东西。要把方案和结果呈现在一页纸上，让对方不花时间便

第二次世界大战时，英国首相丘吉尔向各个政府部门下达了这样的通知。

“为了履行职务，我们必须阅读大量的文件。但是我们所有的文件都很长，读起来既浪费时间，又很难找到重点。希望各位同僚及部下写报告书的时候，尽量简短。”（摘自《理科生的作文技术》木下是雄著）

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